Musisz wiedzieć, z kim rozmawiasz. Spróbuj znaleźć wszystko, co w ostatnich latach powiedział, napisał albo zrobił twój rozmówca. Jeśli jest autorem książki – powinieneś/aś ją przeczytać. Jeśli udzielił już stu innych wywiadów – przeczytaj przynajmniej część z nich, a resztę przejrzyj. Zajrzyj też na jego/jej social media.

Jeśli twój wywiad wiąże się bardziej z konkretnym tematem niż rozmówcą – na przykład masz rozmawiać o wykorzystaniu sztucznej inteligencji w rekrutacji, zasada jest podobna. Musisz zrobić research, by wiedzieć, o czym rozmawiasz.

A jeżeli na temat twojego rozmówcy nie ma w Google absolutnie nic? Jeśli milczy w social mediach, nie udziela wywiadów i prowadzi skryte życie? Szukaj wtedy informacji związanych z firmą i obszarem, którym zajmuje się twój rozmówca. Musisz mieć jakiś punkt zaczepienia.

Oglądałaś/eś może kiedyś "Kuba Wojewódzki Show"? Kuba często wyciąga podkładkę z notatkami i mówi gościowi/gościni: "W wywiadzie dla "Vivy" trzy lata temu powiedziałeś, że hip-hop się w Polsce skończył. A dzisiaj wypuszczasz płytę. I co ty na to?".

Nie jestem szczególną fanką Kuby, ale ten przykład dobrze pokazuje, co warto zrobić. Czyli oprócz "standardowych" pytań, które chcesz zadać swojemu rozmówcy, dodaj takie, które mogą być nieco mniej oczywiste. Nawet trochę trudne i zmuszające go do refleksji, zmiany zdania albo zajęcia stanowiska w sprawie, w której do tej pory kluczył.

Jeśli rozmawiasz o konkretnym temacie lub zjawisku, przydadzą ci się statystyki, i badania, a także opinie ekspertów w branży.

Musisz wiedzieć, jaką historię chcesz zawrzeć w wywiadzie. Jaki masz cel?

• Czy chcesz dowiedzieć się więcej na jakiś temat, by przekazać tę wiedzę dalej?
• Czy chcesz raczej pokazać człowieka, jego drogę i osobowość?
• Czy zależy ci, by wypromować rozmówcę? Czy raczej wypromować siebie jako eksperta?
• A może chcesz przekonać swoich odbiorców do czegoś?
• A może przeciwnie – wiesz, że uwielbiają osobę, z którą będziesz rozmawiać i chcesz po prostu dostarczyć im świetnego kontentu?

Zastanów się, jaka ma być kluczowa myśl, z którą czytelnik czy słuchacz zostanie po wywiadzie. Intencja jest ważna, bo pozwala ci łatwiej formułować pytania i dojść w wywiadzie tam, gdzie chcesz.

Zrób listę pytań – w notatniku lub na komputerze. Podziel je na te, które koniecznie musisz zadać i na te, które zadasz, jeśli starczy czasu albo jeśli będziecie mieć dobry flow. Zwróć uwagę na proporcję pytań zamkniętych ("Czy poniosłeś kiedykolwiek porażkę"?) i otwartych ("Opowiedz mi o twojej największej porażce").

Zawsze warto mieć na liście więcej niż mniej pytań – mimo że nie wszystkie z nich na sto procent zadasz. Może zadasz tylko jedno, bo rozmowa popłynie w całkiem innym kierunku.

Skorzystaj tu z rady prezydenta Stanów Zjednoczonych, Dwighta Eisenhowera, który powiedział: "Przygotowując się do bitwy, zawsze orientowałem się, że plany są bezużyteczne, ale planowanie jest nieodzowne."

Jeśli nie jesteś pewien/pewna, czy twoja lista pytań jest wyczerpująca, zapytaj szefa, kolegę lub koleżankę. Możesz pokazać im twoją listę, ale możesz też zapytać "O co ty byś zapytał/a?". Jeśli nie masz z kim skonsultować pytań, możesz poprosić o radę w grupie na Facebooku albo po prostu zapytać kogoś znajomego – nawet totalnie niezwiązanego z tematem.

Jeśli to twój pierwszy wywiad albo twój rozmówca to największy VIP, z jakim miałeś/aś do czynienia, możesz przećwiczyć niektóre pytania na koledze lub koleżance. Choćby po to, by nabrać pewności siebie! Feedback może ci się przydać – a na pewno pomoże zmniejszyć tremę przed wywiadem.